A KIF-adatszolgáltatás 2026-os változásai az önkormányzatokat, hivatalokat, intézményeket és önkormányzati társaságokat is érintik. Az október 28-i teljesítéshez már az új adatkörrel, megfelelő egybeszámítással és ellenőrzött személyesadat-tartalommal kell felkészülni.
Szerző: dr. Szikszai Tibor · Szakmai áttekintés: 2026. október 17.
A változás lényege · Kötelezettek · Ügyletek és értékhatár · Egybeszámítás · Határidők · Adatlap és adatvédelem · Teljesítés · Honlapi közzététel · Források
Mire való a KIF és mi változott 2026-ban
A Központi Információs Közadat-nyilvántartás a közpénzek felhasználásának nyilvános, kereshető és géppel feldolgozható felülete. Az Infotv. 37/C. §-a meghatározott szerződések, nyújtott támogatások és kifizetések adatainak közzétételét írja elő. A közzétett adatokat legalább tíz évig hozzáférhetően kell tartani.
2026. augusztus 26-tól bővült a kötelezettek és a jelentendő adatok köre. Az új szabályok szerinti első fontos határidő 2026. október 28. A változás ezért a szerződéskötést, a támogatási ügyintézést és a belső adatátadást is érinti; a korábbi táblázat változatlan használata nem elegendő.
Minden kötelezett szervezetnek a saját adataival kell teljesítenie
| Szervezet | Önkormányzati teendő |
|---|---|
| Önkormányzat, polgármesteri vagy közös önkormányzati hivatal, költségvetési intézmény, társulás | Törzskönyvi jogi személyként külön-külön kell vizsgálni és teljesíteni a kötelezettséget, saját névvel és adószámmal. |
| Köztulajdonban álló gazdasági társaság | 2026. augusztus 26-tól önálló kötelezett; az önkormányzat adatlapja nem helyettesíti a társaságét. |
| Törzskönyvi jogi személy vagy köztulajdonú társaság által létrehozott alapítvány | Az új kötelezetti kör része; külön felelőst és adatgyűjtést kell kialakítani. |
| Külső vállalkozó vagy támogatott civil szervezet | Pusztán az önkormányzati szerződés vagy támogatás miatt nem válik KIF-kötelezetté. Az önkormányzati szerv a saját ügyletének adatait jelenti. |
A teljes törvényi kör további alapítványi kategóriákat és a HUN–REN Magyar Kutatási Hálózatot is magában foglalja. Köztulajdonú társaságnál a 2009. évi CXXII. törvény 2. § (5) bekezdése és 7/I. §-a szerinti kivételeket is ellenőrizni kell. A szervezeti leltárt az Infotv. 37/C. § (1) bekezdése alapján célszerű elkészíteni.
Három ügyletcsoport és az ötmillió forintos értékhatár
Az Infotv. 37/C. § (2) bekezdése alapján a kötelező KIF-kör az ötmillió forintot meghaladó ügyletekre terjed ki. Pontosan 5 000 000 forint önmagában nem haladja meg a küszöböt.
- Nyújtott költségvetési támogatás: az önkormányzati alrendszerből nyújtott támogatás is ide tartozik. Nem a kapott támogatásokat kell ebben a kategóriában jelenteni. A közzététel előtt visszavont vagy a kedvezményezett által lemondott támogatás kivétel.
- Meghatározott tárgyú szerződés: árubeszerzés, építési beruházás, szolgáltatás, vagyonértékesítés, vagyonhasznosítás, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadása, illetve koncesszió. Bevételt eredményező ügylet is érintett lehet.
- Nem alapfeladatra fordított kifizetés: a törvényi feltételekkel például egyesület, érdekképviselet vagy oktatási, kulturális, szociális, sporttevékenységet segítő szervezet támogatására fordított összeg.
A minősített adatok, a védelmi és biztonsági célú beszerzések, valamint a Kbt. 9. § (1) bekezdés b) pontjába tartozó beszerzések és az azokból eredő szerződések kivételi szabályait külön kell alkalmazni. Az ügylet tartalma számít; a könyvelési elnevezés önmagában nem dönti el a besorolást.
Szerződésnél a nettó ellenszolgáltatás az alap. Ingyenes ügyletnél a piaci és a könyv szerinti érték közül a magasabbat kell figyelembe venni. Az egy évnél hosszabb, időszakosan visszatérő szerződés értékét egy évre kell számítani. Az opció és a tartalékkeret kezelését az aktuális kitöltési útmutató szerint kell elvégezni. [Infotv. 37/C. § (4) bekezdés.]
A kisebb szerződéseket is egybe kell számítani
Az egy költségvetési évben ugyanazzal a féllel kötött, azonos tárgyú szerződések értékét össze kell adni. Ha ugyanazon vállalkozóval azonos tárgyban 3,2 millió és 2,1 millió forintos nettó szerződés készül, az együttes 5,3 millió forint miatt mindkét ügylet adatai érintettek. Az egybeszámítást a Megjegyzés rovatban is jelezni kell, az aktuális KIF-útmutató szerinti módon.
A nyilvántartás legyen partner, tárgy és költségvetési év szerint kereshető. A tárgyazonosság jogi értékelést igényel; egy főkönyvi szám vagy CPV-kód nem minden esetben döntő. Keretmegállapodásnál a keret és az egyedi, visszaigazolt megrendelések viszonyát is vizsgálni kell. A NAIH 2026. szeptemberi konzultációs válasza gyakorlati segítséget ad, de nem helyettesíti a jogszabály alkalmazását.
A kéthavi határidő és az október 28-i átmenet
A rendes adatszolgáltatás határnapja minden páros számú hónap 28. napja. Az adott határnapot megelőző 30. napig keletkezett, még nem közölt vagy megváltozott adatokat kell figyelembe venni. A ciklusokat ezért adatvágási nappal együtt célszerű vezetni.
| 2026. évi határnap | Adatvágás |
|---|---|
| Február 28. | Január 29. |
| Április 28. | Március 29. |
| Június 28. | Május 29. |
| Augusztus 28. | Július 29. |
| Október 28. | Szeptember 28. |
| December 28. | November 28. |
Az újonnan kötelezett szervek elsőként a 2026. augusztus 26. és szeptember 28. között keletkezett adataikról teljesítenek, legkésőbb október 28-ig. A korábban is kötelezett törzskönyvi jogi személyek a kibővített adatkört a 2026. augusztus 26-án vagy azt követően létrejött jogviszonyaikra alkalmazzák. A korábbi jogviszonyok fennmaradó közzétételi feladatait ez nem szünteti meg.
Szerződésnél a létrejött megállapításához az utolsó aláírás időpontját kell figyelembe venni; a későbbi hatálybalépés önmagában nem tesz egy korábban megkötött szerződést új jogviszonnyá. Ha nincs új vagy változott, kötelezettség alá eső adat, üres adatlap benyújtása nem szükséges. Hibát vagy hiányt haladéktalanul kell javítani, nem a következő rendes határidőben.
Az új adatlaphoz több szervezeti egység adata kell
| Adatkör | Mire kell felkészülni |
|---|---|
| Alapadatok | A kötelezett és a partner azonosítása, természetes személyi minőség, nem természetes személy székhelye, adószám, aláírás, tárgy, cél és feladat, teljesítési hely és idő, érték, pénznem, kifizetés és forrásarány. |
| Beszerzés és közbeszerzés | Az eljárás típusa, megindítása, ajánlattevők és ajánlatok száma, becsült érték, dokumentumok, EKR-azonosítók és pontos link, az alvállalkozás tervezett és megvalósult aránya, a releváns közreműködők és díjak. |
| Uniós jog szerinti állami támogatás | A kedvezményezett besorolása, szakágazati besorolás, támogatási forma és kategória, odaítélés napja, európai bizottsági hivatkozási szám. |
| Megjegyzés | A javítás, kiegészítés, egybeszámítás vagy keretszerződéshez kapcsolódó megrendelés egyértelmű jelzése. |
A teljes kötelező adattartalmat az Infotv. 37/C. § (3) bekezdése, a végrehajtási rendelet és az aktuális adatlap együtt határozza meg. Az ügyletre értelmezhető mezőket a hatályos kitöltési útmutató szerint kell kitölteni.
A nyilvánosságra hozatal jogszabályi kötelezettség, de nem engedély tetszőleges személyes adat feltöltésére. A természetes személy neve és az előírt adószám kötelező adat lehet; lakcím, bankszámlaszám, telefonszám, aláíráskép vagy teljes szerződésmásolat azonban nem válik ettől KIF-adattá. A székhelyre vonatkozó előírás a nem természetes személyre vonatkozik.
A partneri és kedvezményezetti adatkezelési tájékoztatóban a nyilvános KIF-közzétételt is ismertetni kell. A DPO a szükséges adatkört és a GDPR-megfelelést ellenőrzi; az adatlap elkészítésének és beküldésének operatív felelőseit a vezetőnek kell kijelölnie.
A nyilvános közzététel visszaellenőrzése
- Készítsünk szervezeti leltárt, és jelöljük ki szervezetenként az adatgazdát, a beküldőt és az ellenőrzőt.
- Gyűjtsük össze a szerződéseket, támogatási döntéseket és érintett kifizetéseket; futtassuk le az egybeszámítást.
- A KIF hivatalos oldaláról töltsük le az aktuális .xlsx adatlapot, és őrizzük meg az előírt szerkezetét.
- A pénzügyi, beszerzési és jogi ellenőrzés után a SZÜF-űrlapon, a megfelelő szervezet nevében küldjük be az adatlapot.
- A közzétételt ellenőrizzük a nyilvános keresőben; őrizzük meg az adatlapot, a jóváhagyást és a feladási, kézbesítési igazolásokat.
- A téves vagy hiányos adatot javító, illetve kiegészítő adatlappal haladéktalanul rendezzük.
A fenti munkamegosztás és a második személy általi ellenőrzés ajánlott belső kontroll. A részletes benyújtási és javítási szabályokat a 499/2022. (XII. 8.) Korm. rendelet és a KIF mindenkori útmutatói szerint kell alkalmazni.
A KIF nem váltja ki a teljes honlapi közzétételt
Az Infotv. 37. § (4a) bekezdése az általános közzétételi lista III/3., III/4. és III/6. pontjához engedi a KIF alkalmazását. Ez nem szünteti meg a többi általános, különös vagy egyedi közzétételi feladatot, a közadatkeresőhöz kapcsolódó feladatokat és az adatigénylések határidős kezelését.
Az értékhatárok eltérése különösen fontos: a KIF az ötmillió forintot meghaladó ügyletet nevesíti, míg a honlapi szerződéses közzétételi lista az ötmillió forintot elérő értéket is. A támogatási lista sem azonos a KIF-küszöbbel. Az adott közzétételi lista teljes adatkörét, frissítését és megőrzési rendjét külön ellenőrizni kell.
A mulasztás átláthatósági hatósági eljáráshoz vezethet. A NAIH elrendelheti a teljesítést, a javítást vagy a pótlást; a határozatban előírt kötelezettség elmulasztása bírságot is maga után vonhat. [Infotv. 63/A–63/B. §.]
Jogforrások és hivatalos segédletek
- Infotv. – különösen 37. § (4a), 37/C. §, 63/A–63/B. § és 1. melléklet.
- 2026. évi XVIII. törvény és 499/2022. (XII. 8.) Korm. rendelet, a 128/2026. (VIII. 25.) Korm. rendelet szerinti módosításokkal.
- NAIH-közlemény a kötelezetti és adatkör bővítéséről.
- NAIH-állásfoglalás az egybeszámításról és konzultációs válasz a tárgyi hatályról.
- KIF – aktuális adatlap és benyújtási útmutatók.
Segítség az önkormányzati megfeleléshez
Segítek a KIF-folyamat, az adatátadási rend és a kapcsolódó adatvédelmi tájékoztatók felülvizsgálatában, valamint a honlapi közzététel és a KIF összhangjának ellenőrzésében.